تهدف منح البذور إلى توفير أموال بدء محدودة لأعضاء هيئة التدريس المعينين حديثًا. يجب على رئيس القسم ولجنة البحوث بالكلية والعميد الموافقة على جميع المقترحات قبل تقديمها إلى دائرة الأبحاث. المؤهلون للتقدم بطلب للحصول على منح البذور هم أعضاء هيئة التدريس الذين اجتازوا فترة الاختبار في جامعة ظفار والذين تم تعيينهم حديثًا أو المحاضرين أو المدربين الذين تمت ترقيتهم حديثًا إلى رتبة أستاذ دون الاستفادة من تمويل مجلس البحوث الجامعية قبل الترقية. يجب على مقدم الطلب تقديم دليل على استخدام الأموال في شكل إيصالات مرتين سنويًا مع تقرير التقدم. يجب إعادة جميع الممتلكات (المعدات والمواد والقرطاسية وما إلى ذلك) إلى جامعة ظفار بعد اكتمال المشروع.

يعتقد مجلس البحوث الجامعية بقوة أنه يجب منح أعضاء هيئة التدريس جوائز لإنتاجيتهم البحثية. لذلك، فإن أعضاء هيئة التدريس الذين نشروا ورقة بحثية في مجلة مُفهرسة في Scopus أو Web of Science للعام الدراسي الحالي مؤهلون للمطالبة بحافز نقدي (بشرط التمويل المحدود) لكل ورقة بحثية. إذا تم نشر الورقة البحثية في Scopus، فيجب على مقدم الطلب التأكد من ظهور منشوره في قائمة "معاينة مؤلف Scopus" قبل التقدم بطلب للحصول على الحافز.